如何做好企业仓储管理-2019年第7期

2019-09-04 17:14:20 17

在行业转型升级,提升效率进程中,企业仓储管理水平的提升是不可缺少的环节之一。它不仅关系到企业产品质量,也关系到企业物资的有效管控。一个企业仓储管理要跃上一个新的台阶,除硬件提升外,管理方法则是一个核心的问题。比如:某企业一个仓管员去某个货位取货,如果说他走错了货位,拿错了东西,这完全是人为因素造成的,而如果他既没有找错货位,也没拿错东西,但因库房物料标识不清楚或没有标识,结果因查找过程浪费了不少时间,这就是在仓储管理上出了问题。

这些问题,不少企业或多或少的都出现过;这些问题,不只是过去有,可能现在也不少。对于仓储管理,我们又如何保证物料进出到达精、准、快的标准化管理要求呢?笔者根据自己多年企业管理认为可从以下几个方面寻找答案:

一、做好仓储货位划分与标识管理

仓储标准化管理的主要内容是物料的货位划分、标识、堆码摆放。而堆码摆放则离不开特定的货位,物料一旦入库,首先要解决和明确的就是存放的货位,货位确定后,物料装卸落地,才会减少不必要的重复搬运,并按不同物料类别、性能、特点和用途分类分区、堆放、标识,做到“二齐、三清、四定位”。即:“二齐”:物料摆放整齐、库容干净整齐。“三清”:材料清、数量清、规格标识清。“四定位”:按区、按排、按架、按位定位。

以前,我们在日常管理中之所以会发生这样那样的错误,究其原因主要在于货位不明确,标识不清楚,常常依赖一些认真、踏实、有经验的员工才能搞得清楚。为此,一旦我们的货位与标识清晰了,作业方法确定了,无论是老库管还是新库管都可以在日常工作中有效做到物料进出的精、准、快的基本要求。

    二、随时保持物料进出账、物、卡动态数据的一致性

货位固定、标识清楚、物料进出记录有序、录入输出规范、数据准确,随时保持库存物料账、物、卡动态数据的一致性是仓储管理规范化的基本要求。目前,大部分电商、物流系统之所以能够快速、准确的与贸易伙伴之间通过标准电子报文的方式,以最快和最准确的方式进行信息的交换,把物流供应链各个节点的信息联接在一起,并可跟踪产品从生产到销售的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。最根本的原因就是实现了物流与信息流的统一,通过它可以对现代物流的各个环节进行有效的管理。

   同样,企业仓储管理与电商、物流管理的道理是一样的,只是规模大小问题,企业仓储只要实现了货位划分、标识清晰、物料进出有序记录,动态管理,对仓库物料的入库、发放、追踪也将变得简单易行。

    三、尽早启动企业仓储智能化管理模式

   企业仓储管理标准化向智能化管理方向发展是必然趋势。在企业转型升级趋势下,不少企业在仓储管理标准化基础上开始启用了物料信息管理系统,逐步推广应用条码管理技术,实现实时货位查询和货位动态分配、管理,达到库存管理的前端应用与物料收发操作的实时联系,把出错率降至最低。以促进仓储管理规范化、标准化,也便于配合电子监控警报系统实现准确预警,快速响应。基于出入库物料的批量动态地分配人力、物力资源,充分利用资源,提高系统的运行效率,减少资源的浪费,事半功倍。

一方面,他们利用物料管理系统平台向供方开放物料供销信息共享窗口,让供应商通过管理平台为其完成所供应的物料基本信息的录入,将原来进料录单等繁琐工作全部转移到供方,以提升自己的工作效率。

另一方面,他们陆续要求供应商按要求对购进产品的信息以条码或二维码形式标识,以便于仓储管理员利用物料信息自动识别工具实施物料进出的快速录入与识别。

这些智能管理手段具有数据采集速度快、准确率高、成本低、易于操作、减少人为出错等优势,同时实现了物料流向的可追溯性,无论仓库中的物料流向哪里,只要结合本身的条码管理和出库信息,就可自动记录下物品的流动情况,随时掌握库存情况。并且条码也可以与无线网络相结合,如在仓储过程中,保管员可以利用无线手持终端接受业务中心的盘点或备货指令,并利用终端扫描条码完成盘点或备货工作,方便的进行实物与资金管理,轻松追溯某批物料的采购、出入库情况及验收质检资料,简化盘点工作。结合物料管理信息系统和实物盘点,可以轻易获取物料的库存状况、查询物料的货位,进行自动化库存平衡与盈亏动态核算管理。

   (注:综上所述,属个人观点,仅供参考!)

                                  四川精控阀门:周瑜成